울산과학대학교 전자책도서관

책소개

코드 한 줄 몰라도 1분 만에 끝내는 엑셀, 구글 스프레드시트, 파워포인트 업무 자동화!

우리는 ChatGPT에게 코드를 요청하고, ChatGPT가 작성한 코드를 사용해서 엑셀이든 파워포인트든 구글 시스프레드시트든 뭐든 자동화할 수 있습니다. Ctrl+C와 Ctrl+V로 하루 종일 해야 했던 단순 반복 업무를 ChatGPT만 있으면 1분 안에 끝낼 수 있습니다. 믿기지 않는다고요? 이 책을 보면 이제 Ctrl+C와 Ctrl+V의 노예에서 해방될 수 있습니다.

ChatGPT는 사람의 직업을 대체하지 않습니다. 모든 사람이 본연의 업무에 집중할 수 있도록 단순 반복 업무 같은 작업을 대신하거나, 아주 빠르게 하도록 도와주는 것뿐입니다. ChatGPT와 같은 AI에 익숙해진다면 업무 효율이 부쩍 올라가고 여유 시간이 점점 늘어나는 것을 느낄 겁니다.

★ 이 책의 구성 ★

◎ ChatGPT 개념과 간단한 사용법
◎ ChatGPT를 사용해서 엑셀을 자동화하는 방법
◎ ChatGPT가 작성해주는 주는 VBA 코드를 엑셀에서 활용하는 방법
◎ ChatGPT를 활용한 구글 스프레드 자동화
◎ ChatGPT의 다양한 활용 - 파이썬으로 뉴스 수집, D3 시각화, 웹페이지 만들기 등

저자소개

2000년에 한양대 국문과를 졸업하고 2004년에 자연어 처리 벤처기업의 기획팀장을 맡아서 인공지능 대화 서비스를 기획했다. AI 기술과 챗봇 서비스가 사람의 글쓰기에 혁명을 가져다 줄 것이라 믿고 계속 연구하고 서비스를 기획해왔다. 지금은 디지털역량연구소를 운영하면서 디지털 시대에 보통 직장인에게 필요한 역량을 연구한다. 삼성전자, 현대자동차 등 국내 주요 기업에 디지털 트랜스포메이션, 데이터 리터러시, 업무 자동화, 지시보고 리더십, 보고서 작성과 검토, 테크니컬 라이팅 등을 주제로 강의하고 코칭하며 업무 생산성 향상을 돕고 있다. 저서로 <데이터로 말해요! 데이터 중심의 사고 기획 보고의 기술> <개발자의 글쓰기> <팀장을 위한 보고서 검토 기술> <감으로만 일하던 김 팀장은 어떻게 데이터 좀 아는 팀장이 되었나> <챗GPT와 글쓰기> <챗GPT와 업무자동화> 등이 있다.

- 저자 홈페이지: www.HowDigitalHrd.com

▣ 1장: 부사수 대신 ChatGPT

1. ChatGPT 하나가 신입사원 열보다 낫다고?

___3년 차 막내 김 주임에게 부사수 신입사원이 생기다

___신입사원이 입사하자마자 퇴사하다

___김 주임, ChatGPT를 처음 배우다

2. ChatGPT에 접속해서 회원 가입하기

___이메일로 가입하기

___구글 계정으로 가입하기

3. ChatGPT 사용하는 법

___질문하고 요청하는 법

___한국어? 영어?

___유료 서비스도 있다

4. ChatGPT에게 질문하고 요청하는 법

___알고 써야 하는 ChatGPT의 특성 3가지

___프롬프트 잘 쓰는 법 4가지

▣ 2장: ChatGPT로 엑셀 자동화 시작하기 - 이제 함수 안 외워도 된다

5. ChatGPT가 엑셀 파일 검토를 다 해준다고?

___공짜로 자동화가 된다고?

___예상 매출 데이터를 검토하라

6. 영업사원 코드를 교차 확인하기

___영업사원 코드에 퇴사한 직원 코드가 있다

___무슨 함수를 써야 할지 모르면 ChatGPT에게 물어보자

___ChatGPT가 알려준 VLOOKUP 함수로 해결하다

___IFERROR로 VLOOKUP의 #N/A를 해결하다

___영업사원코드가 있는 것만 몇 개인지 개수를 세고 싶다면?

___영업사원코드가 없는 셀만 노란색으로 칠하고 싶다면?

7. 영업 시작일에서 잘못된 날짜를 오늘 날짜로 바꾸기

___영업 시작일에 이상한 날짜가 있다

___조건부 서식으로 오늘 이후 날짜를 찾아 바꾼다?

___함수로 잘못된 날짜와 특정일 이후 날짜를 한꺼번에 바꾸자

8. 제안 금액에서 이상한 숫자 찾기

___제안 금액에 이상한 숫자가 있다

___조건부 서식으로 이상하게 작은 숫자를 찾다

___이상치를 찾는 다양한 방법

___평균과 표준편차로 이상치 찾기

9. 수주 확률과 현재 상황이 안 맞는 것 찾기

___두 열의 관계를 찾는다

___한 열의 값에 따라 다른 열의 값을 바꾼다

___과연 이게 자동화일까?

▣ 3장: VBA 사용하기 - 코딩 못 해도 매크로와 VBA를 쓸 수 있다

10. 프로그래밍을 못 하는데 VBA를 사용할 수 있다고?

___똘똘한 ChatGPT 하나, 열 신입사원 안 부럽다

___VBA? 매크로? 함수?

___함수와 조건부 서식 대신 VBA로 한 방에!

11. VBA 편집기 사용법

___VBA 바로가기 메뉴가 안 보인다면?

___VBA 편집기 화면 구성

___VBA 코드 실행하기

___ChatGPT로 엑셀 매크로

12. 수주 확률과 현재 상황이 맞지 않는 데이터를 VBA로 찾기

___현재 상황이 계약 완료면 수주 확률을 100%로 만드는 VBA 코드

___ChatGPT가 다 해주지만 그래도 알면 더 좋은 코드의 의미

13. 영업사원 코드를 VBA로 교차 확인하기

___영업사원 코드를 교차 확인하자

___ChatGPT에게 VBA 코드를 짜 달라고 하자

___ChatGPT가 준 코드를 실행하자

14. 잘못된 날짜와 이상한 숫자를 VBA로 찾아 바꾸기

___영업 시작일이 이상한 날짜를 찾아 바꾸자

___제안 금액에 이상한 숫자를 찾아 바꾸자

15. VBA를 이용해 여러 파일 내용을 하나의 파일로 합치기

___우리에겐 아직 합쳐야 할 파일이 120개나 남았습니다

___여러 엑셀 파일을 하나로 합치자

___런타임 오류를 해결하자

___열 제목이 계속 추가되는 것을 막자

16. 통합시트를 지점별로 쪼개서 파일 만들기

___통합시트를 지점별 시트로 나누기

___각 시트를 새 엑셀 파일로 만들기

▣ 4장: ChatGPT로 구글 시트 자동화하기 - 엉망인 설문 결과 바로잡기

17. 구글 시트도 자동화할 수 있다고?

___오피스 전문가로 소문난 김 주임

___엉망진창 설문 결과 시트

___엑셀 말고 구글 시트에서도 자동화할 수 있을까?

18. 휴대폰 번호 형식 통일하기

___휴대폰 번호가 이상하다

___구글 앱스 스크립트를 써 보자

___코드를 살펴보자

___앱스 스크립트 실행하기

___휴대폰 번호 형식도 통일하자

___해당 함수가 삭제되었습니다?

___구글 앱스 스크립트도 VBA랑 비슷하다

19_ 이메일만 추출하기

___이메일에 이상한 글자가 잔뜩 있다

___한글 오타를 어떻게 해결해야 할까?

___한글이나 특수 문자를 없애자

___이메일 형식이 아닌 셀을 찾아 노란색으로 칠하자

___결과가 만족스럽지 않을 때는 \`정확하게\` 요구하자

20. 날짜 형식 통일하기

___날짜가 완전 제멋대로다

___ChatGPT는 오늘이 며칠인지 모른다

___ChatGPT에게 예시 날짜를 주고 코드를 짜 달라고 하자

___날짜가 제대로 안 바뀌면 일반 텍스트로 바꾸고 하자

21. 한 셀에서 이름, 휴대폰, 이메일 추출하기

___여러 정보가 뒤섞인 것을 풀어내려면…

___빈 셀, 빈 행, 빈 열을 꼼꼼히 확인해야 한다

___사람 이름은 어떻게 찾아야 하나?

22. 강좌명을 열로 분리하기

___한 셀에 쉼표로 구분된 데이터 분리하기

___오류가 나면 ChatGPT에게 오류 메시지를 알려주자

23. 주소로 우편번호 찾기

___네이버에서 우편번호를 찾는다고?

___웹 페이지에서 우편번호만 정확히 추출하려면?

___시트에서 방금 만든 우편번호 찾기 함수를 쓰자

24. 신청자에게 맞춤 이메일 보내기

___구글 시트의 이메일 명단으로 맞춤 메일을 바로 보낼 수 있을까?

___시트 이름만 정확히 알려주면 된다

___메일 제목과 본문을 바꾸려면

▣ 5장: 기타 오피스 도구 자동화하기 - 뭐든 다 자동화할 수 있다

25. 오피스 업무 자동화 세미나를 하라고?

___업무 자동화 전문가로 소문난 김 주임

___김 주임, 사장실에 불려가다

___전사 ChatGPT 활용 세미나를 준비하다

26. 지메일과 구글 캘린더에서 데이터 추출하기

___구글 시트에 지메일 데이터 가져오기

___구글 시트에 구글 캘린더 데이터 가져오기

27. 파워포인트에서 제목 디자인 통일하기

___슬라이드 제목의 색깔과 크기를 통일하자

___슬라이드 제목의 위치도 통일하자

28. 파워포인트에서 표 디자인 통일하기

___파워포인트에서 표 디자인을 통일하자

___디자인 코드는 ChatGPT에게 섬세하게 요청해야 한다

___표 안에 있는 글자 크기를 바꾸자

___모든 셀에는 테두리가 4개 있다

29. 파워포인트로 슬라이드 사진첩 만들기

___사진 수백 장을 파워포인트 슬라이드마다 한 장씩 넣기

30. 파이썬(Python)으로 포털 사이트의 뉴스 제목 추출하기

___파이썬으로 뉴스를 수집한다고?

___설치하지 않고 브라우저에서 파이썬 사용하기

___코드 수정하기

___다음 페이지 뉴스도 추출하기

31. 간단한 행사 안내용 웹 페이지 만들기(html)

___웹 페이지 만들기

___HTML 수정하기

32. 웹 페이지에서 데이터 시각화하기(D3)

___웹 페이지에서 데이터를 시각화하는 D3

___D3로 레이싱 차트 웹 페이지 만들기

33. 구글 시트에서 ChatGPT 함수 사용하기

___구글 시트에 ChatGPT를 넣을 수 있다고?

___GPT for Google Sheets and Docs 확장 프로그램을 설치해 보자

___OpenAI의 API 키를 받아야 한다

___구글 시트의 셀에서 GPT 함수를 쓸 수 있다

▣ 부록: 프롬프트 모음

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